Politica de confidențialitate a Emergenetics

În vigoare începând cu: 2 mai 2018

Introducere și domeniu de aplicare

The Browning Group International, Inc., care desfășoară activități sub numele de Emergenetics International și afiliații săi juridici, incluzând, fără limitare, STEP, LLC, Emergenetics Europe Limited și Emergenetics Caelan & Sage PTE Ltd (cu denumirea colectivă „Emergenetics”, „noi”, „pe noi", „al nostru”) tratează cu seriozitate protecția datelor cu caracter personal. Politică de confidențialitate prezentă („Politica”) se adresează persoanelor vizate ale căror date cu caracter personal le putem prelucra prin intermediul următoarelor sisteme de informații:

• aplicația noastră web găzduită de Emergenetics+, care se află la plus.emergenetics.com;
• aplicația noastră web ESP găzduită, care se află la esp.emergenetics.com;
• site-ul nostru web STEP, care se află la step.emergenetics.com;
• aplicația noastră mobilă Emergenetics+ pentru iOS și Android;
• site-ul nostru web, aflat la emergenetics.com; și
• sistemul nostru offline de corespondență (denumit colectiv „Platforma Emergenetics” sau „Platforma”).

Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal le prelucrăm în contextul Politicii de față includ persoanele care au creat unul dintre profilurile noastre psihometrice proprietare, inclusiv, fără limitare, profilul Emergenetics, un raport STEP pentru tineri și/sau un raport privind candidații ESP (denumite, individual, „Profil”), inclusiv Asociații Emergenetics și alți reprezentanți ai Partenerilor noștri (astfel cum sunt definiți mai jos) care și-au asumat un profil în cadrul instruirii din cadrul Emergenetics.

Prezenta Politică nu se aplică datelor cu caracter personal pe care le colectăm prin alte mijloace, cum ar fi datele cu caracter personal pe care le primim prin intermediul sistemelor noastre de vânzări și marketing sau datele cu caracter personal referitoare la angajații noștri.

Categorii de date cu caracter personal

Este posibil să prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• informații biografice, cum ar fi numele, prenumele dvs., sexul și limba pe care o vorbiți;
• informații de contact, cum ar fi adresa dvs. de e-mail, adresa poștală și numărul de telefon;
• informații de natură profesională, cum ar fi rolul/funcția sau postul dvs.; și
• răspunsurile dvs. la întrebările dintr-un Profil, în măsura în care acestea constituie date cu caracter personal conform legii.

Controlul asupra datelor

În contextul Politicii de față, Emergenetics acționează de obicei în rolul de operator de date comun pentru datele pe care le prrelucrăm cu fiecare dintre Partenerii noștri. Dacă vă înscrieți pentru a utiliza serviciile noastre direct prin intermediul site-ului nostru web în calitate de participant individual sau în urma invitației unui angajat al companiei Emergenetics din Statele Unite, Irlanda sau Singapore, Emergenetics acționează în rolul de operator de date pentru datele dvs. cu caracter personal.

Fundamentele prelucrării

În cadrul Politicii de față, este posibil să folosim unul sau mai multe din următoarele temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:

• necesitatea de a ne îndeplini obligațiile în baza unui contract, cum ar fi Acordul utilizatorului Emergenetics sau de a îndeplini îndatoriri precontractuale asociate acestuia;
• necesitatea de a ne urmări interesele legitime sau cele ale clienților noștri, cum ar fi furnizarea de servicii de profiling psihometric Emergenetics clienților noștri sau facilitarea furnizării acestor servicii de către clienții noștri angajaților acestora;
• consimțământul dumneavoastră; și
• orice alt temei, impus sau permis de lege în contextul specific respectiv.

Scopul prelucrării

Prelucrăm date cu caracter personal în scopul:

• creării unui profil psihometric al personalității dvs. pe baza răspunsurilor pe care le dați la întrebările din Profil;
• unde este cazul, în scopul creării unui Raport de candidat al preferințelor și abilităților dvs. de muncă pe baza răspunsurilor dvs. la o întrebare de evaluare ESP;
• dacă este cazul, pentru a vă permite să utilizați Platforma;
• dacă este cazul, pentru a răspunde companiilor clienților în scopuri de informare asociate Profilurilor;
• dacă este cazul, în scopul trimiterii prin poștă a informațiilor privind rezultatele din Profilul dvs.;
• dacă este cazul, în scopul trimiterii prin e-mail a comunicărilor de marketing legate de Emergenetics, comunicări care credem că v-ar putea interesa; și
• răspunderii la întrebările dvs. și/sau altor solicitări;
• trimiterii către dvs. de notificări prin e-mail despre actualizări sau modificări la nivelul Platformei sau ale serviciilor pe care le oferim;
• efectuării de cercetări și analize pentru a ne asigura că Profilurile sunt întotdeauna corecte și actuale conform normelor sociale.

Retenția datelor

După îndeplinirea scopurilor prelucrării, datele cu caracter personal vor fi șterse în termen de șase luni.

Cookie-uri

Un „cookie” este un fișier mic stocat pe unitatea hard disk-ul dvs., care conține informații despre computerul dvs. Este posibil să utilizăm module cookie pentru a înțelege și salva preferințele dvs. pentru vizitele viitoare și pentru a compila date agregate despre traficul site-ului și interacțiunea site-ului, pentru a putea oferi experiențe și instrumente mai bune pe site în viitor. Este posibil să contractăm furnizori de servicii terțe pentru a ne ajuta să înțelegem mai bine vizitatorii site-ului nostru. Acestor furnizori de servicii nu le este permis să utilizeze informațiile colectate în numele nostru, cu excepția scopului de a ne ajuta să ne desfășurăm și să ne îmbunătățim activitatea. Dacă preferați să nu acceptați cookie-uri, puteți modifica configurația browserului dvs. pentru a respinge toate cookie-urile sau unele cookie-uri. Rețineți că, dacă respingeți anumite cookie-uri, este posibil să nu puteți accesa toate funcțiile Platformei noastre. Pentru informații suplimentare, vizitați https://www.aboutcookies.org/.

Partajarea datelor cu caracter personal cu furnizorii de servicii

Partajăm date cu caracter personal cu furnizorii noștri de servicii, care prelucrează datele cu caracter personal în numele Emergenetics. Aceste părți terțe includ:

• furnizorii de servicii de găzduire web și de aplicații; și
• furnizorii de servicii de dezvoltare a programelor software.

Furnizorii noștri de servicii se pot afla în afara Statelor Unite; cu toate acestea, fie vom obține consimțământul dvs. explicit de a vă transfera datele cu caracter personal unor astfel de terțe părți, fie vom solicita respectivelor terțe părți să păstreze cel puțin același nivel de confidențialitate pe care îl păstrăm noi cu referire la respectivele date cu caracter personal. Compania Emergenetics își asumă în continuare răspunderea pentru protecția datelor dvs. cu caracter personal pe care le transferăm furnizorilor noștri de servicii, cu excepția cazului în care nu suntem responsabili pentru evenimentul care a dat naștere unei prelucrări neautorizate sau necorespunzătoare.

Partajarea datelor cu caracter personal cu Partenerii Emergenetics

Emergenetics colaborează cu o serie de persoane private și organizații din America de Nord și de Sud, Europa și Asia pentru a face cunoscută știința Emergenetics participanților din întreaga lume. Partenerii noștri includ organizațiile-client ale Emergenetics, Asociații independenți Emergenetics, STEP și ESP, Reprezentanți de țări, Administratorii de domenii și alte părți terțe care furnizează servicii către Emergenetics la nivel global (cu denumirea colectivă „Partenerii Emergenetics” sau „Partenerii”).

Pentru a procesa Profilul(urile) dvs., Emergenetics face schimb de date cu Partenerii noștri, care de obicei acționează în calitate de operatori comuni împreună cu Emergenetics în ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul Platformei. Dacă ați creat un Profil la invitația unui Asociat Emergenetics, STEP sau ESP, sau al unui angajat ori membru al unui client corporativ sau al unei organizații-client sau sunteți a unui participant la STEP, după toate probablilitățile am primit datele dvs. de la un Partener. Emergenetics partajează datele dvs. cu caracter personal cu partenerii săi, pentru a vă furniza Platforma și servicii.

Alte dezvăluiri ale datelor dvs. cu caracter personal

Este posibil să divulgăm datele dvs. cu caracter personal (i) în măsura cerută de lege sau dacă avem convingerea de bună credință că această divulgare este necesară pentru a se conforma anchetelor oficiale sau procedurilor juridice inițiate de oficialități guvernamentale și/sau de organele de aplicare a legii ori părți private, incluzând dar fără a se limita la următoarele: ca răspuns la citații, mandate de percheziție sau ordine judecătorești sau (ii) dacă vindem sau transferăm toate sau o parte din interesele de afaceri ale companiei, activele sau ambele, ori în legătură cu fuziunea, consolidarea, restructurarea sau schimbarea sau alt proces la nivelul companiei sau (iii) la filialele sau afiliații noștri numai dacă este necesar în scopuri comerciale și operaționale, conform descrierii în alineatul de mai sus.

Ne rezervăm dreptul de a utiliza, transfera, vinde și partaja date anonime agregate, care nu includ date cu caracter personal, despre utilizatorii Platformei și serviciilor noastre ca grup pentru orice scop legal de afaceri, cum ar fi analizarea tendințelor de utilizare și căutarea de agenții de publicitate, sponsori, cumpărători și clienți compatibili.

Dacă suntem obligați să divulgăm datele dvs. cu caracter personal pentru a se conforma anchetelor oficiale sau procedurilor juridice inițiate de oficialități guvernamentale și/sau de organele de aplicare a legii, este posibil să nu putem asigura faptul că respectivii destinatari ai datelor dvs. cu caracter personal vor păstra confidențialitatea sau securitatea datelor dvs.

Integritatea și securitatea datelor

Emergenetics a implementat și va păstra în continuare măsurile tehnice, administrative și fizice care sunt concepute în mod rezonabil pentru a ajuta la protejarea datelor cu caracter personal împotriva prelucrării neautorizate, cum ar fi accesul, dezvăluirea, modificarea sau distrugerea neautorizată.

Acces și revizuire

Dacă sunteți o persoană vizată ale cărei date cu caracter personal le stocăm, este posibil să aveți dreptul de a solicita accesul la respectivele date cu caracter personal și posibilitatea de a le actualiza, corecta sau șterge. Pentru a trimite astfel de solicitări sau a adresa orice alte întrebări, contactați Partenerul Emergenetics care a colectat inițial datele dvs. cu caracter personal sau contactați Emergenetics direct prin intermediul uneia din metodele descrise în cadrul secțiunii „Contactați-ne” de mai jos.

Restricții și obiecții privind prelucrarea; portabilitate

Dacă sunteți o persoană vizată ale cărei date cu caracter personal le procesăm, este posibil să aveți dreptul să ne solicitați să ne limităm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, precum și dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. Pentru a vă exercita aceste drepturi, atunci când este cazul, vă rugăm să ne contactați prin intermediul informațiilor din secțiunea „Contactați-ne” din această Politică.

Cadrele de protecție a confidențialității în UE-S.U.A. și Elveția-S.U.A.

În ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate în domeniul de aplicare al prezentei Politici, Emergenetics respectă standardele Scutului de protecție a confidențialității UE-S.U.A. și ale Scutului de protecție a confidențialității Elveția-S.U.A. („Scutul confidențialității”), astfel cum au fost adoptate și prezentate de Departamentul Comerțului al Statelor Unite cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Emergenetics se angajează să adere la și a atestat către Departamentul Comerțului că aderă la Principiile Scutului confidențialității.

Pentru informații suplimentare privind Scutul confidențialității și pentru a vizualiza certificarea Emergenetics, vă rugăm să vizitați https://www.privacyshield.gov, respectiv https://www.privacyshield.gov/list.

Programul de confidențialitate VeraSafe

Emergenetics este membru al VeraSafe Privacy Program, ceea ce înseamnă că, în ceea ce privește datele cu caracter personal prelucrate în domeniul de aplicare al prezentei Politici, VeraSafe a evaluat guvernanța datelor și securitatea datelor Emergenetics în contextul conformității la Criteriile de certificare a programului de protecție a datelor VeraSafe. Aceste criteriile de certificare impun ca participanții să mențină un standard ridicat privind confidențialitatea datelor și să implementeze cele mai bune practici specifice cu privire la notificare, transfer ulterior, selecție, acces, securitatea datelor, calitatea datelor, recurs și implementare.

Soluționarea contestațiilor

În situația în care o sesizare sau o contestație privind confidențialitatea nu poate fi rezolvată prin procesele interne ale Emergenetics, compania Emergenetics este de acord să participe la VeraSafe Privacy Shield Dispute Resolution Procedure (Procedura VeraSafe de soluționare a contestațiilor privind protecția confidențialității). În conformitate cu termenii Procedurii VeraSafe de soluționare a contestațiilor privind protecția confidențialității, VeraSafe vă va oferi gratuit recursul adecvat. Pentru a depune o reclamație la VeraSafe și a participa la Procedura VeraSafe de rezolvare a contestațiilor privind protecția confidențialității, vă rugăm să trimiteți informațiile necesare aici: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Arbitraj obligatoriu

Dacă contestația sau reclamația dvs. nu poate fi soluționată de noi și nici de programul de soluționare a contestațiilor stabilit de VeraSafe, este posibil să aveți dreptul să solicitați inițierea procedurii de arbitraj obligatoriu, în conformitate cu Principiul de recurs, implementare și de răspundere din Scutul confidențialității și cu Anexa I a Scutului confidențialității.

Supravegherea regulatorie

În Statele Unite, Emergenetics face obiectul competențelor de anchetare și de executare ale Comisiei Federale pentru Comerț a Statelor Unite.

Dacă sunteți o persoană vizată ale cărei date cu caracter personal le prelucrăm, este posibil să aveți, de asemenea, dreptul de a depune o reclamație la o autoritate de reglementare în domeniul protecției datelor în unul sau mai multe state membre ale Uniunii Europene.

Modificări la prezenta Politică de confidențialitate

Dacă vom aduce o modificare semnificativă la Politica de față, vom publica Politica revizuită pe această pagină web și vom actualiza data „Intrării în vigoare” de mai sus pentru a reflecta data la care a intrat în vigoare noua Politică.

Contactați-ne

Dacă aveți orice întrebări referitoare la această Politică sau privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să-i scrieți Directorului nostru general prin e-mail la privacy@emergenetics.com sau prin poștă la adresa:

Emergenetics International
ATTN: General Manager
2 Inverness Dr East, Suite 189
Centennial, CO 80112
USA (SUA)

Termenul de primire a unui răspuns este de până la patru săptămâni.

VeraSafe este reprezentanta Emergenetics în Uniunea Europeană (reprezentantă conform Articolului 27). Pentru a contacta VeraSafe, vă rugăm să folosiți acest formular de contact: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative

Alternativ, VeraSafe poate fi contactată la:

Matthew Joseph Zahradníčkova 1220/20A Prague 15000 Czech Republic (Republica Cehă)

VeraSafe Ireland Ltd Unit 3D North Point House North Point Business Park New Mallow Road Cork T23AT2P Ireland (Irlanda)