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Politique de confidentialité d’Emergenetics

Date d’entrée en vigueur : 2 mai 2018

Introduction et portée

The Browning Group International, Inc., exerçant ses activités sous le nom d’Emergenetics International et de ses filiales légales, y compris, sans limitation, STEP, LLC, Emergenetics Europe Limited et Emergenetics Caelan & Sage PTE Ltd (collectivement, « Emergenetics », « nous », « notre »), prend très au sérieux la protection des données personnelles. Cette politique de confidentialité (la « politique ») s’adresse aux personnes concernées dont nous traitons les données personnelles dans les systèmes d’information suivants :

  • notre application Web Emergenetics + hébergée sur le site plus.emergenetics.com;
  • notre application Web ESP hébergée sur esp.emergenetics.com;
  • notre site Web STEP situé à step.emergenetics.com;
  • notre application mobile Emergenetics + pour iOS et Android;
  • notre site Web, situé à emergenetics.com;
  • notre système de publipostage hors ligne (collectivement, la « plateforme Emergenetics » ou la « Plateforme »).

Parmi les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles dans le cadre de la présente politique figurent les personnes qui ont pris l’un de nos profils psychométriques exclusifs, y compris, sans limitation, le profil Emergenetics, un rapport STEP Youth et/ou un rapport ESP Candidate (chacun désigné comme étant un « profil »), y compris Emergenetics Associates et d’autres représentants de nos partenaires (tels que définis ci-dessous) qui ont pris un profil dans le cadre de leur formation Emergenetics.

Cette politique ne s’applique pas aux données personnelles que nous collectons par d’autres moyens, tels que les données personnelles que nous recevons par le biais de nos systèmes de vente et de marketing ou de données personnelles concernant nos employés.

Catégories de données personnelles

Nous pouvons traiter les types de données personnelles suivants :

  • des renseignements biographiques tels que votre prénom, votre nom, votre sexe et la langue que vous parlez;
  • vos coordonnées telles que votre adresse de courriel, votre adresse postale et votre numéro de téléphone;
  • des renseignements professionnels, tels que votre rôle, votre poste ou votre fonction;
  • dans la mesure où ils constituent des données personnelles en vertu de la loi, vos réponses aux questions dans un profil.

Fonction de contrôle

Dans le contexte de cette politique, Emergenetics agit généralement comme un contrôleur de données conjoint pour les données que nous traitons avec chacun de nos partenaires. Si vous vous inscrivez pour utiliser nos services directement sur notre site Web en tant que participant individuel ou sur invitation d’un employé d’Emergenetics situé aux États-Unis, en Irlande ou à Singapour, Emergenetics agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles.

Base de traitement

Dans le cadre de cette politique, nous pouvons nous appuyer sur un ou plusieurs des motifs légaux suivants pour le traitement de vos données personnelles :

  • la nécessité d’exécuter nos obligations en vertu d’un contrat, comme le contrat d’utilisation d’Emergenetics, ou d’exécuter des tâches précontractuelles connexes;
  • la nécessité de poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux de nos clients, comme fournir des services de profilage psychométrique Emergenetics à nos clients ou faciliter la prestation de tels services par nos clients à leurs employés;
  • votre consentement;
  • tout autre motif, tel que requis ou permis par la loi dans le contexte particulier.

But du traitement

Nous traitons les données personnelles pour :

  • créer un profil psychométrique de votre personnalité en fonction de vos réponses aux questions de profil;
  • le cas échéant, créer un rapport de candidat sur vos préférences et vos capacités de travail en fonction de vos réponses à une question d’évaluation ESP;
  • le cas échéant, vous permettre d’utiliser la plateforme;
  • le cas échéant, répondre aux entreprises clientes à des fins de bilan sur les profils;
  • le cas échéant, vous envoyer des informations sur les résultats de votre profil par courrier;
  • le cas échéant, vous envoyer par courriel des communications de marketing concernant Emergenetics qui, selon nous, pourraient vous intéresser;
  • répondre à vos requêtes et autres demandes;
  • vous envoyer des notifications par courriel sur les mises à jour ou les modifications apportées à la plateforme ou à nos services;
  • effectuer des recherches et des analyses pour s’assurer que les profils demeurent exacts et à jour avec les normes sociétales.

Rétention des données

Lorsque les objectifs du traitement seront atteints, nous supprimerons ces données personnelles dans un délai de six mois.

Témoins

Un « cookie » (témoin) est un petit fichier stocké sur votre disque dur qui contient des informations concernant votre ordinateur. Nous pouvons utiliser des témoins pour comprendre et enregistrer vos préférences pour de futures visites et compiler des données agrégées sur le trafic du site et l’interaction avec le site afin de vous offrir de meilleures expériences de navigation sur le site et de meilleurs outils à l’avenir. Nous pouvons conclure des contrats avec des fournisseurs de services tiers pour nous aider à mieux comprendre les visiteurs de notre site. Ces fournisseurs de services ne sont pas autorisés à utiliser les informations collectées en notre nom, sauf pour nous aider à mener et à améliorer nos activités. Si vous préférez ne pas accepter les témoins, vous pouvez modifier la configuration de votre navigateur pour refuser tous les témoins ou certains témoins. Notez que, si vous refusez certains témoins, vous ne pourrez peut-être pas accéder à toutes les fonctionnalités de notre plateforme. Pour plus d’informations, veuillez visiter
https://www.aboutcookies.org/.

Partage de données personnelles avec des fournisseurs de services

Nous partageons des données personnelles avec nos fournisseurs de services, qui traitent les données personnelles pour le compte d’Emergenetics. Ces tiers sont, entre autres, ceux qui :

  • fournissent des services d’hébergement Web et d’applications;
  • fournissent des services de développement de logiciels.

Nos fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur des États-Unis; cependant, nous obtiendrons votre consentement explicite pour transférer vos données personnelles à ces tiers, ou nous exigerons que ces tiers conservent au moins le même niveau de confidentialité que nous pour ces données personnelles. Emergenetics demeure responsable de la protection des données personnelles que nous transférons à nos fournisseurs de services, sauf dans la mesure où nous ne sommes pas responsables de l’événement donnant lieu à un traitement non autorisé ou inapproprié.

Partage de données personnelles avec les partenaires d’Emergenetics

Emergenetics travaille avec une variété de personnes et d’organisations en Amérique, en Europe et en Asie pour apporter la science Emergenetics à des participants du monde entier. Nos partenaires comprennent des organisations clientes d’Emergenetics, Emergenetics indépendantes, STEP et des sociétés affiliées à ESP, des représentants de pays, des administrateurs de domaines et d’autres tiers fournissant des services Emergenetics à l’échelle mondiale (collectivement, les « partenaires d’Emergenetics » ou les « partenaires »).

Afin de traiter votre ou vos profils, Emergenetics partage des données avec ses partenaires, qui agissent généralement en tant que contrôleurs conjoints avec Emergenetics pour ce qui est des données personnelles traitées par la plateforme. Si vous avez pris un profil à l’invitation d’Emergenetics, de STEP ou d’une société affiliée à ESP, si vous êtes un employé ou un membre d’une entreprise cliente ou d’une organisation cliente, ou que vous êtes un participant STEP, nous avons probablement reçu vos données d’un partenaire. Emergenetics partage vos données personnelles avec ses partenaires afin de vous fournir la plateforme et les services.

Autre divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons divulguer vos données personnelles i) dans la mesure requise par la loi ou si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire pour se conformer aux enquêtes officielles ou aux procédures judiciaires entreprises par les autorités gouvernementales, les forces de l’ordre ou des organismes privés, ou ii) si nous vendons ou transférons tout ou partie des intérêts commerciaux, des actifs, ou des deux, de notre société, ou dans le cadre d’une fusion, consolidation, restructuration de l’entreprise ou de tout autre changement, ou iii) à nos filiales ou sociétés affiliées uniquement si cela est nécessaire à des fins commerciales et opérationnelles, tel que décrit dans la section ci-dessus.

Nous nous réservons le droit d’utiliser, de transférer, de vendre et de partager des données agrégées et anonymes, qui ne contiennent aucune donnée personnelle, sur les utilisateurs de notre plateforme et les services en tant que groupe à des fins commerciales légales, telles que l’analyse des tendances d’utilisation et la recherche d’annonceurs, de commanditaires et de clients compatibles.

Si nous devons divulguer vos données personnelles afin de nous conformer aux enquêtes officielles ou aux procédures judiciaires entreprises par les autorités gouvernementales ou les forces de l’ordre, nous ne pouvons pas garantir que ces destinataires de vos données personnelles maintiendront la confidentialité ou la sécurité de vos données personnelles.

Intégrité et sécurité des données

Emergenetics a mis en place et conservera des mesures techniques, administratives et physiques raisonnablement conçues pour protéger les données personnelles contre les traitements non autorisés tels que l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Accès et révision

Si vous êtes une personne concernée dont nous stockons des données personnelles, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès et la possibilité de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces données personnelles. Pour soumettre de telles demandes ou poser d’autres questions, veuillez contacter le partenaire Emergenetics qui a collecté vos données personnelles ou directement Emergenetics par l’une des méthodes décrites dans la section « Contact » ci-dessous.

Restriction et objection au traitement; portabilité

Si vous êtes une personne concernée dont nous traitons les données personnelles, vous pouvez avoir le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles et de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, le cas échéant, veuillez communiquer avec nous en utilisant les informations de la section Contact de la présente politique.

Boucliers de protection des données Union européenne -États-Unis et Suisse –États-Unis

En ce qui concerne les données personnelles traitées dans le cadre de la présente politique, Emergenetics respecte les boucliers de protection des données Union européenne -États-Unis et Suisse –États-Unis (« protection de la confidentialité ») adoptés par le département du Commerce des États-Unis en matière de traitement de données personnelles. Emergenetics s’engage à adhérer aux principes de protection de la confidentialité et à être certifiée par le département du Commerce.

Pour en savoir plus sur le bouclier de protection des données et pour consulter la certification d’Emergenetics, veuillez consulter https://www.privacyshield.gov et https://www.privacyshield.gov/list, respectivement.

Programme de confidentialité VeraSafe

Emergenetics est membre du programme de confidentialité VeraSafe, ce qui signifie que VeraSafe a évalué la gouvernance des données et la sécurité des données d’Emergenetics pour vérifier qu’elles respectent les critères de certification du programme de confidentialité VeraSafe en ce qui concerne les données personnelles traitées dans le cadre de la présente politique. Les critères de certification exigent que les participants maintiennent des normes élevées en matière de confidentialité des données et mettent en œuvre les meilleures pratiques spécifiques en matière de notification, de transfert ultérieur, de choix, d’accès, de sécurité des données, de qualité des données, de recours et d’application.

Règlement des litiges

Lorsqu’une plainte ou un litige relatif à la protection de la vie privée ne peut être résolu au moyen des processus internes d’Emergenetics, l’entreprise a accepté de participer à la procédure de règlement des différends de VeraSafe Privacy Shield. Sous réserve des conditions de la procédure de règlement des litiges de VeraSafe Privacy Shield, VeraSafe vous fournira un recours approprié gratuitement. Pour déposer une plainte auprès de VeraSafe et participer à la procédure de résolution des litiges de VeraSafe Privacy Shield, veuillez soumettre les informations requises ici: https://www.verasafe.com/privacy-services/dispute-resolution/submit-dispute/

Arbitrage contraignant

Si votre litige ou votre plainte ne peut être résolu ni par nous, ni par le programme de règlement des différends établi par VeraSafe, vous pourriez avoir le droit d’exiger que nous concluions un arbitrage exécutoire conformément au principe de recours, d’exécution et de responsabilité de Privacy Shield et de l’annexe I de Privacy Shield.

Surveillance réglementaire

Aux États-Unis, Emergenetics est soumise aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission des États-Unis.

Si vous êtes une personne concernée dont nous traitons les données personnelles, vous pouvez également déposer une plainte auprès d’un organisme de protection des données dans un ou plusieurs États membres de l’Union européenne.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Si nous apportons des changements importants à cette politique, nous afficherons la politique révisée sur cette page Web et mettrons à jour la date « d’entrée en vigueur » ci-dessus afin de refléter la date d’entrée en vigueur de la nouvelle politique.

Contact

Si vous avez des questions concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles, veuillez écrire à notre directeur général par courriel à privacy@emergenetics.com ou par courrier postal à :

Emergenetics International
À l’intention de : Directeur général
2 Inverness Dr East, Suite 189
Centennial, CO, 80112
États-Unis

Veuillez nous accorder jusqu’à quatre semaines pour vous répondre.

VeraSafe est le représentant d’Emergenetics dans l’Union européenne (représentant en vertu de l’article 27). Pour communiquer avec VeraSafe, veuillez utiliser ce formulaire de contact : https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative

Ou bien, vous pouvez vous adresser à :

Matthew Joseph
Zahradníčkova 1220 20A
Prague 15000
République tchèque
VeraSafe Ireland Ltd
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P
Irlande
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